Как работать с поставщиками из Китая: опыт экспертов

Языковой барьер, проблемы с оплатой или доставкой груза, мошеннические схемы — это только часть длинного списка сложностей, с которыми может столкнуться начинающий импортер товаров из Китая. К чему готовиться предпринимателю и как снизить риски, рассказывает Андрей Лесь, востоковед и глава отдела закупок JoomPro.

Содержание

Поиск партнера

В Сети активно продаются всевозможные базы контактов поставщиков, которые составляют агрегаторы и специализированные компании. Не спешите с покупкой. База поставщиков — ценный актив, который импортеры нарабатывают годами. Получить базу сразу — предложение интересное. Но качество, как правило, страдает. В самом худшем случае продавцами базы вообще окажутся мошенники, которые исчезнут, получив оплату.

Андрей Лесь, востоковед и глава отдела закупок JoomPro:

За годы работы специалисты JoomPro накопили экспертизу в области ВЭД, таможенного законодательства РФ и КНР, а также сформировали базу надежных поставщиков. Наши партнеры имеют внутренний рейтинг благонадежности. За нарушение договоренностей (срыв поставки, перепродажа партии другому покупателю) следует понижение в топе JoomPro, вплоть до исключения.

Трудности перевода

Преимущество главных китайских оптовых площадок (Alibaba, 1688) и оптово-розничных маркетплейсов (AliExpress и Таобао) — низкие цены. Но многие агрегаторы работают только на китайском языке, поскольку ориентированы на внутренний рынок. Сервисы-переводчики помогают лишь частично, отсюда — недопонимание, разночтения и ложные ожидания партнеров.

Андрей Лесь, востоковед и глава отдела закупок JoomPro:

Языковой барьер — серьезное препятствие именно в работе с китайскими партнерами: нетворкинг для них важен, а договариваться на английском не принято.

Решить эту проблему помогут:

  • профессиональные переводчики;

  • командированные сотрудники со знанием китайского языка;

  • профессиональные байеры — китайцы или русские, живущие в Китае;

  • компании-посредники

Некачественный товар

Ожидание и реальность могут сильно отличаться при производстве товаров в Китае. Если вы обнаружили ненадлежащее качество, когда груз уже пришел на склад в России, доказать что-то партнеру и вернуть товар (и деньги) будет невозможно.

Андрей Лесь, востоковед и глава отдела закупок JoomPro:

Коварный умысел не обязателен. Может быть и недопонимание. Например, вы понадеялись, что партнер надежно упакует продукцию, а он ограничился пакетами, и товар пришел поврежденным.

Чтобы не разочароваться в импорте из КНР вообще, рекомендуем:

  • тщательно выбирать поставщика;

  • четко формулировать техническое задание (производство и упаковка);

  • требовать тестовый образец;

  • внимательно изучить договор на предмет ответственности сторон;

  • контролировать процесс — запрашивать фото- и видеоотчеты о промежуточных стадиях производства и подготовки груза;

  • отправить товар на экспертизу перед отправкой.

Личный контакт

Отношение к заказчикам, с которыми знаком лично, в Китае кардинально отличается от тех, с кем общался только по переписке. Кто хочет стабильной, долгосрочной работы, снаряжают командированных сотрудников во главе с руководителем.

Один из лучших способов наладить общение — выставки. Мероприятия проходят несколько раз в год в Гонконге, Шанхае, Гуанчжоу и Пекине. Затем обязателен выезд на производство и заключение соглашения.

Расходы на поездку значительные: билеты, оплата гостиницы и услуг переводчика, приглашения или билеты на выставку.

Андрей Лесь, востоковед и глава отдела закупок JoomPro:

Без личного присутствия обойтись можно. Так, специализированная компания подыщет фабрику под ваши требования, договорится о производстве, проконтролирует качество партии, подготовит товар к транспортировке и продаже с учетом требований китайского и российского законодательств.

Проблемы с оплатой

Уход MasterCard и Visa из России, а также корпоративные санкции в отношении банков затруднили работу российских экспортеров и импортеров. Расплатиться через клиент-банк и карту больше не получится.

Андрей Лесь, востоковед и глава отдела закупок JoomPro:

Выручают специальные сервисы-посредники, но за их услуги придется заплатить комиссию. Часть контрагентов настаивают на оплате через платежные системы или криптовалютой. Эту схему часто используют злоумышленники, проверяйте и перепроверяйте информацию многократно!

Если же покупатель заключил договор со специализированной компанией, то в числе услуг — гибкая оплата. Например, схема с отсрочкой платежа: аванс — 30%, затем — оплата растаможки и последней мили, а за три дня до получения товара — остаток. Кроме того, для клиентов JoomPro действуют партнерские скидки.

Проблемная доставка

После отгрузки товара расслабляться рано. Доставка из Китая тоже имеет свои нюансы.

Важно:

  • соответствие срокам;
  • как упакован и подготовлен товар;
  • правильно ли определен вес и объем груза — это влияет на стоимость доставки;
  • кто занимается доставкой: поставщик с экспортной лицензией, транспортная компания или маркетплейс;
  • все ли готово для прохождения таможни: к примеру, импортные товары, подлежащие маркировке, должны иметь коды на индивидуальных и партийных упаковках.

Андрей Лесь, востоковед и глава отдела закупок JoomPro:

Контроль на этапе доставки легко потерять, особенно в контейнерных морских перевозках. Но наши клиенты всегда знают, где находится груз, в курсе маршрута следования и сроков доставки на склад. Планировать деятельность проще.

Реклама joom.pro/ru LdtCKM4Hf

Бесплатный вебинар

«Как выгодно закупать товары из Китая?».

21.09.2024 в 18:30 (МСК)
00
Дни
00
Часы
00
Минуты
00
Секунды